信息化系统建设是企业管理现代化的重要举措之一，为提高集团现代化办公水平，推动集团管理标准化、规范化，实现集团信息快速地上传下达，集团决定搭建协同办公软件OA系统。

在集团领导的支持和推动下，OA项目召开了多次会议，与各业务版块探讨系统搭建工作。经过数月紧张有序地规划、搭建、测试工作，以及对各单位人员进行前端用户使用培训后，集团协同办公软件OA系统于2017年12月顺利上线运行。

办公软件OA系统包含信息展示和流程审批两大功能。登陆OA系统，员工可第一时间查看到公司的各类信息资讯，包括通知公告、管理制度、企业文化等。OA系统有效建立起集团信息展示平台，为传递集团企业文化打开了一扇窗。

在流程审批功能中，员工可随时随地发起申请，轻松实现高效率、无纸化办公。流程审批涵盖“业务审批流程、人力资源审批流程、行政审批流程”三大类，大大提高了工作流程的严谨性、规范性和流程处理的便捷性、及时性。其中，人事管理模块整合了公司各单位组织、人员信息，实现人员信息动态化管理；同时通讯功能实现跨单位人员信息的互联互通，为集团搭建了内部便捷沟通的平台。

OA手机端实现流程审批、信息查看等功能，解决了异地办公不便的烦恼，实现随时随地办公，大大提高了办公效率，以满足更多办公需要。

随着各模块功能的逐步完善、后续更多流程的上线、以及员工的熟练使用，OA系统必将在促进集团现代化管理、共享信息资源及提高工作效率等方面发挥重要的作用。